Ohne alles neu einzutippen
Umstieg & Einrichtung
Die häufigste Frage vor einem Wechsel lautet: Müssen wir alles noch einmal erfassen? Nein. Nutzer, Räume und Inventar übernehmen Sie aus Tabellendateien.
So läuft es ab
Daten vorbereiten
Sie exportieren Ihre Nutzer, Räume und Inventarartikel als CSV-Datei – aus Excel, aus dem Altsystem oder aus einer Liste, die ohnehin schon existiert.
Vorschau prüfen
Der Import zeigt jede Zeile einzeln: was neu angelegt wird, was schon da ist, was nicht stimmt. Nichts wird geschrieben, bevor Sie zustimmen.
Importieren
Ein Klick legt alles gemeinsam an. Enthält eine Zeile einen Fehler, bricht der Import vollständig ab – es entstehen keine halben Datenbestände.
Einrichten
Buchungsregeln, Genehmigungen, Sperrzeiten, Logo und Farben, E-Mail-Vorlagen. Diesen Teil machen wir gemeinsam mit Ihnen.
Was sich übernehmen lässt
Drei Datenarten, jede als eigene Datei. Sie können auch nur eine davon importieren und den Rest von Hand anlegen.
Nutzer
Vorname, Nachname, E-Mail, Rolle, Organisation und Telefon. Auf Wunsch verschickt Resovo direkt Willkommenslinks – jeder setzt sein Passwort dann selbst.
Räume
Name, Beschreibung, Kapazität, Fläche, Ort und Preishinweis. Ausstattung, Bilder und Buchungsregeln ergänzen Sie danach in der Oberfläche.
Inventar
Name, Beschreibung, Stückzahl, Ort und Preishinweis – die Grundlage für Ausleihe, Ausgabe und Rücknahme.
Was nicht mitkommt
Bestehende Buchungen aus einem Altsystem lassen sich nicht importieren. Der übliche Weg ist ein Stichtag: ab dann wird in Resovo gebucht, laufende Termine laufen im alten System aus. Wenn das für Sie nicht passt, sprechen Sie uns an – wir schauen uns Ihren Bestand gemeinsam an.
Häufige Fragen
Müssen wir alle Räume und Nutzer von Hand anlegen?
Nein. Nutzer, Räume und Inventar lassen sich aus Tabellendateien im CSV-Format übernehmen. Aus Excel exportieren Sie das mit „Speichern unter“. Ob die Datei Semikolon oder Komma als Trennzeichen benutzt, erkennt der Import selbst – Sie müssen nichts umstellen.
Was passiert, wenn eine Zeile fehlerhaft ist?
Dann wird gar nichts angelegt. Der Import zeigt vorher zeilenweise an, was neu angelegt wird, was bereits vorhanden ist und was fehlerhaft ist. Erst wenn alles stimmt, wird geschrieben – entweder alles oder nichts.
Können wir bestehende Buchungen mitnehmen?
Nein. Der Import umfasst Nutzer, Räume und Inventar, keine Buchungen aus einem Altsystem. In der Praxis ist das selten ein Problem: die meisten Organisationen starten zu einem Stichtag und lassen laufende Termine im alten System auslaufen.
Bekommen importierte Nutzer ein Passwort aus unserer Tabelle?
Nein, und das ist Absicht. Beim Import entscheiden Sie, ob gleich Willkommenslinks verschickt werden – die Nutzer setzen ihr Passwort dann selbst. Ein Passwort aus einer Tabellendatei wäre allen bekannt, die die Datei je in der Hand hatten.
Wie lange dauert die Einrichtung?
Ein System steht in Minuten. Für Räume, Regeln, Branding und E-Mail-Vorlagen sollten Sie einen halben Tag einplanen. Wir begleiten Sie dabei; den Umfang halten wir im Angebot fest.
Wir sehen uns Ihre Daten vorher an
Schicken Sie uns eine Beispieldatei. Wir sagen Ihnen, was direkt übernehmbar ist und wo nachgearbeitet werden muss – vor jeder Entscheidung.
Daten prüfen lassen