Benutzerverwaltung
Nutzer, Gruppen und Rollen verwalten – von der einfachen Registrierung bis zur unternehmensweiten SSO-Anbindung via Microsoft Entra ID.
Demo anfragenFunktionsumfang
Nutzer manuell anlegen oder Registrierung aktivieren
Registrierungsanfragen prüfen und genehmigen – mit Ablehnungsgrund per E-Mail
Rollenbasiertes Rechtemanagement (Admin / Raumadmin / Nutzer)
Raumadmins sehen und verwalten nur ihre zugewiesenen Räume
Gruppen für Genehmigungsworkflows definieren
Microsoft Entra ID SSO – Silent Authentication auf Firmengeräten, Gruppenprüfung via Azure
Audit-Log – lückenlose, DSGVO-konforme Änderungshistorie aller Nutzer und Buchungen
E-Mail-Änderungen via Double-Opt-In – Verifizierungslink an neue Adresse
Nutzerprofile mit Profilbild, Organisation und Telefon
Nutzer archivieren (soft-delete) oder dauerhaft löschen (nur ohne aktive Buchungen)
Berechtigungen
Rollen im Überblick
Admin
Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Nutzer.
Raumadmin
Verwaltet zugewiesene Räume und Buchungsanfragen – ohne Vollzugriff.
Nutzer
Kann Räume buchen und eigene Buchungen verwalten.
Microsoft Entra ID SSO
Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an – auf Firmengeräten sogar vollautomatisch ohne Klick (Silent Authentication).
- Azure-Gruppenprüfung – nur autorisierte Nutzer erhalten Zugang
- Automatische Verknüpfung bestehender lokaler Accounts
- Lokale Accounts und SSO-Accounts koexistieren
Audit-Log
Alle Änderungen an Nutzern und Buchungen werden lückenlos protokolliert – wer hat wann was geändert, genehmigt oder storniert.
- DSGVO-konforme Aufbewahrung (konfigurierbar, Standard 36 Monate)
- Filtert nach Entität, Aktion und Zeitraum
- Automatische Bereinigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Bereit für einfachere Nutzerverwaltung?
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