Benutzerverwaltung
Nutzer, Gruppen und Rollen verwalten – von der einfachen Registrierung bis zur unternehmensweiten SSO-Anbindung via Microsoft Entra ID.
Demo anfragenFunktionsumfang
Nutzer manuell anlegen oder Registrierung aktivieren
Registrierungsanfragen prüfen und genehmigen – mit Ablehnungsgrund per E-Mail
Rollenbasiertes Rechtemanagement (Admin / Raumadmin / Nutzer)
Raumadmins sehen und verwalten nur ihre zugewiesenen Räume
Gruppen für Genehmigungsworkflows definieren
Microsoft Entra ID SSO – Silent Authentication auf Firmengeräten, Gruppenprüfung via Azure
Zwei-Faktor-Authentifizierung (TOTP) – optional pro Konto, mit gängigen Authenticator-Apps
Automatische Kontosperre nach mehreren Fehlversuchen beim Anmelden
Aktive Sitzungen einsehen und einzeln oder gesammelt beenden
Änderungsprotokoll – Verwaltungs- und Buchungsaktionen mit Zeitpunkt, handelnder Person und geänderten Angaben
E-Mail-Änderungen via Double-Opt-In – Verifizierungslink an neue Adresse
Nutzerprofile mit Profilbild, Organisation und Telefon
Nutzer archivieren (soft-delete) oder dauerhaft löschen (nur ohne aktive Buchungen)
Import aus einer Tabellendatei – Nutzer, Räume und Inventar auf einmal übernehmen, mit Vorschau vor dem Anlegen
Selbstbedienung im Profil: Telefon, Organisation, eigene E-Mail-Adresse und Benachrichtigungen
Eigener Datenexport im Profil – Profilangaben und eigene Buchungen als strukturierte Datei herunterladen, ohne Umweg über die Verwaltung
Buchungsregeln je Gruppe – Vorlaufzeit und Zahl offener Buchungen pro Personenkreis
Einzelne Verantwortliche je Raum oder Inventarartikel zuweisen, zusätzlich zur Gruppe
Berechtigungen
Rollen im Überblick
Admin
Vollzugriff auf alle Funktionen, Einstellungen und Nutzer.
Raumadmin
Verwaltet zugewiesene Räume und Buchungsanfragen – ohne Vollzugriff.
Nutzer
Kann Räume buchen und eigene Buchungen verwalten.
Microsoft Entra ID SSO
Mitarbeiter melden sich mit ihrem bestehenden Microsoft-Konto an – auf Firmengeräten sogar vollautomatisch ohne Klick (Silent Authentication).
- Azure-Gruppenprüfung – nur autorisierte Nutzer erhalten Zugang
- Automatische Verknüpfung bestehender lokaler Accounts
- Lokale Accounts und SSO-Accounts koexistieren
Audit-Log
Änderungen an Nutzern und Buchungen werden protokolliert – wer hat wann was geändert, genehmigt oder storniert.
- DSGVO-konforme Aufbewahrung (konfigurierbar, Standard 36 Monate)
- Filtert nach Entität, Aktion und Zeitraum
- Automatische Bereinigung nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
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