Gastbuchungen
Externe Personen buchen Räume oder Inventar, ohne sich registrieren zu müssen – sicher, einfach und vollständig nachvollziehbar für Administratoren.
Demo anfragenFunktionsumfang
Buchung ohne Registrierung – per persönlichem Buchungslink
HMAC-gesicherte Stornolinks – fälschungssicher
Automatische Buchungsbestätigung per E-Mail
E-Mail-Erinnerung vor dem Termin
Gastzugänge über den Admin-Bereich verwaltbar
Datenschutzkonform – keine dauerhaften Nutzerkonten
Ideal für externe Veranstaltungsbuchungen
Kompatibel mit dem Genehmigungsworkflow
Prozess
So funktioniert der Gastbuchungs-Prozess
1
Gastbuchungen freischalten
Ein Admin schaltet Gastbuchungen im Verwaltungsbereich frei – ab dem Pro-Paket, wahlweise mit Genehmigungspflicht.
2
Gast bucht
Der externe Nutzer wählt auf der öffentlichen Raumseite einen Zeitraum und bucht ohne Registrierung, nur mit Name und E-Mail-Adresse.
3
Bestätigung mit persönlichem Link
Der Gast erhält die Buchungsbestätigung per E-Mail – darin steht der persönliche Link zu genau dieser Buchung, der erst mit ihr entsteht.
4
Storno per Link
Der Gast storniert oder ändert seine Buchung über den persönlichen Link – innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist.