Gastbuchungen

Externe Personen buchen Räume oder Inventar, ohne sich registrieren zu müssen – sicher, einfach und vollständig nachvollziehbar für Administratoren.

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Funktionsumfang

Buchung ohne Registrierung – per persönlichem Buchungslink
HMAC-gesicherte Stornolinks – fälschungssicher
Automatische Buchungsbestätigung per E-Mail
E-Mail-Erinnerung vor dem Termin
Gastzugänge über den Admin-Bereich verwaltbar
Datenschutzkonform – keine dauerhaften Nutzerkonten
Ideal für externe Veranstaltungsbuchungen
Kompatibel mit dem Genehmigungsworkflow

Prozess

So funktioniert der Gastbuchungs-Prozess

1

Admin erstellt Gastzugang

Ein Admin legt einen Gastlink für einen bestimmten Raum an.

2

Gast bucht

Der externe Nutzer öffnet den Link und bucht ohne Registrierung.

3

Bestätigung

Gast erhält automatisch eine Buchungsbestätigung per E-Mail.

4

Storno per Link

Gast kann die Buchung jederzeit über den sicheren Stornolink stornieren.

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