Lösung für Kommunen
Buchungssystem für Kommunen & Gemeinden
Räume und Ressourcen bürgerfreundlich verwalten – mit Genehmigungsworkflow, öffentlicher Buchungsseite und datenschutzfreundlichem Aufbau. Hosting in Deutschland.
Demo anfragenEinsatz
Typische Einsatzbereiche
Bürgerhaus
Veranstaltungsräume, Sitzungssäle und Gruppenräume bürgerfreundlich online buchbar machen.
Mehrzweckhallen
Sportveranstaltungen, Vereinsabende und Bürgerversammlungen koordinieren – ohne Telefonanfragen.
Sportanlagen
Sporthallen, Tennisplätze oder Schwimmbad-Bahnen mit Verfügbarkeitskalender verwalten.
Inventar & Ausstattung
Tische, Stühle, Technik und Zelte für Veranstaltungen verleihen und verwalten.
Was Resovo für Kommunen bietet
Eine Raumanfrage nacheinander von zwei zuständigen Gruppen prüfen lassen – erst nach der zweiten Zustimmung gilt sie als bewilligt
Antrag, Entscheidung mit Begründung und die protokollierten Prüfschritte als druckfertige Akte mit Aktenzeichen; für Administratoren zusätzlich eine Versandübersicht der Nachrichten an den Antragsteller im Zeitraum des Vorgangs
Vereinen andere Buchungsvorläufe und Obergrenzen geben als einzelnen Bürgern – je Gruppe einstellbar
Bleibt eine Entscheidung liegen, werden die Zuständigen erinnert – hilft, wenn jemand im Urlaub ist
Öffentliche Raumliste ohne Anmeldung einsehbar, Gastbuchungen für Vereine und Bürger
Belegung des Tages direkt auf der Gemeindewebsite einbetten
Erklärung zur Barrierefreiheit mit Meldeweg – für öffentliche Stellen Pflicht
Nachweisbare Einwilligungen, eigene Löschfristen und ein Löschprotokoll für Ihre Datenschutzstelle
Rollen bis hinunter zum Verantwortlichen für einzelne Räume, für Mitarbeiter und Hausmeister
Auswertung der Raumnutzung – Buchungszahlen und gebuchte Stunden als Grundlage für Raumplanung und Gespräche über die Nutzung
Hosting in deutschen Hetzner-Rechenzentren, Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO
Buchungen für Ihre Gemeinde modernisieren?
Demo anfragen und sehen, wie Resovo kommunale Buchungsprozesse vereinfacht.