Kernfunktion

Raumbuchung

Räume, Hallen und Flächen professionell verwalten und online buchbar machen – mit vollständiger Kalendarik, Serienbuchungen und optionalem Genehmigungsworkflow.

Demo anfragen Genehmigungsworkflow

Was Resovo bietet

Tages- und Wochenkalender für schnelle Verfügbarkeitsübersicht

Echtzeit-Verfügbarkeit – Buchungen erscheinen sofort im Kalender aller Nutzer

Serientermine – wiederkehrende Buchungen wöchentlich als zusammenhängende Gruppe verwalten

Buchungen jederzeit stornierbar – Nutzer erhalten automatische Bestätigung per E-Mail

Lückenlose Konfliktprüfung – keine Doppelbuchungen, auch bei gleichzeitigen Anfragen

Genehmigungsworkflow – Buchungsanfragen für bestimmte Räume

Ferien & Feiertage – Sperrzeiten aus vordefinierten Perioden automatisch ausblenden

Sperrzeiten für Wartung, Reinigung oder interne Nutzung flexibel einrichten

Buchbares Zeitfenster pro Raum – Früheste Start- und späteste Endzeit definieren

Mindestbuchungsdauer pro Raum konfigurierbar

Raumausstattung (Features) verwalten und anzeigen (Beamer, WLAN, Klimaanlage …)

Raumbeschreibung, Kapazität, Fläche, Standort und Preisinfo hinterlegen

Bildergalerie pro Raum – Nutzer sehen, was sie buchen

Öffentliche Raumliste für anonyme Nutzer (ohne Login)

Ablauf

So funktioniert die Raumbuchung

Räume anlegen

Räume mit Name, Beschreibung, Kapazität, Ausstattung und Bildergalerie im Admin-Bereich anlegen.

Nutzer buchen

Eingeloggte Nutzer sehen die Verfügbarkeit im Kalender und buchen direkt – oder stellen eine Anfrage.

Bestätigung & Verwaltung

Buchungen werden automatisch bestätigt oder an einen Raumverantwortlichen zur Genehmigung weitergeleitet.

Häufige Fragen

Kann ich Räume mit Genehmigungspflicht einrichten?

Ja. Jeder Raum kann individuell auf "Genehmigungspflichtig" gestellt werden. Buchungen landen dann als Anfrage und müssen von einem Raumverantwortlichen genehmigt oder abgelehnt werden.

Sind Serientermine möglich?

Ja. Beim Anlegen einer Buchung können wiederkehrende Termine als wöchentliche Serie angelegt werden. Die gesamte Serie wird als zusammenhängende Buchungsgruppe verwaltet – inklusive Serienstornierung.

Können externe Personen ohne Konto buchen?

Ja – über die Gastbuchungs-Funktion. Externe Nutzer erhalten einen persönlichen Buchungslink ohne Registrierungspflicht.

Wie funktionieren Ferien- und Feiertag-Sperren?

Im Admin-Bereich können Ferienperioden und Feiertage hinterlegt werden. Bei Serienbuchungen kann der Bucher wählen, ob Termine in diesen Perioden automatisch übersprungen werden sollen. Für Bayern sind 65 Einträge 2025–2027 bereits vorbelegt.

Kann ich Räume temporär sperren?

Ja. Sperrzeiten blockieren beliebige Zeiträume für Wartung, Reinigung oder interne Nutzung – sie erscheinen im Kalender und verhindern Buchungen in diesem Zeitraum.

Bereit für einfachere Buchungen?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie Resovo live in Aktion.

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