Kernfunktion

Raumbuchung

Räume, Hallen und Flächen professionell verwalten und online buchbar machen – mit vollständiger Kalendarik, Serienbuchungen und optionalem Genehmigungsworkflow.

Demo anfragen Genehmigungsworkflow

Was Resovo bietet

Tages- und Wochenkalender für schnelle Verfügbarkeitsübersicht

Keine Doppelbuchungen – beim Absenden prüft Resovo den Zeitraum erneut, auch wenn zwei Personen im selben Moment buchen

Serientermine – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich, als zusammenhängende Gruppe verwaltet

Teilbare Hallen und Räume – einzelne Bereiche parallel vergeben; eine Buchung des ganzen Raums kollidiert mit jeder Teilbelegung und umgekehrt

Für Übersichten erzeugt Resovo automatisch kleinere Bildfassungen und lädt sie erst, wenn sie sichtbar werden – bildreiche Raumlisten bleiben am Handy sparsam

Selbststornierung innerhalb der von Ihnen festgelegten Frist – Nutzer erhalten automatische Bestätigung per E-Mail

Lückenlose Konfliktprüfung – keine Doppelbuchungen, auch bei gleichzeitigen Anfragen

Genehmigungsworkflow – Buchungsanfragen für bestimmte Räume

Ferien & Feiertage – Sperrzeiten aus vordefinierten Perioden automatisch ausblenden

Sperrzeiten für Wartung, Reinigung oder interne Nutzung flexibel einrichten

Buchbares Zeitfenster pro Raum – Früheste Start- und späteste Endzeit definieren

Mindestbuchungsdauer pro Raum konfigurierbar

Raumausstattung (Features) verwalten und anzeigen (Beamer, WLAN, Klimaanlage …)

Raumbeschreibung, Kapazität, Fläche, Standort und Preisinfo hinterlegen

Bildergalerie pro Raum – Nutzer sehen, was sie buchen

Öffentliche Raumliste für anonyme Nutzer (ohne Login)

Kalender-Abo – eigene Buchungen in Outlook, Apple Kalender oder Google Kalender einbinden

Verfügbarkeitssuche über alle Räume – Zeitraum, Personenzahl und Ausstattung angeben, freie Räume erscheinen sofort

Buchungsregeln je Gruppe – Vereine ein Jahr im Voraus, Bürger vier Wochen und höchstens drei offene Buchungen

Stornofrist – kurzfristige Absagen laufen über die Verwaltung statt automatisch

Belegungsansicht zum Einbetten auf der eigenen Website

Auswertung der Raumnutzung – Buchungszahlen und gebuchte Stunden je Monat, meistgenutzte Räume, Wochentage und Stoßzeiten

Ablauf

So funktioniert die Raumbuchung

Räume anlegen

Räume mit Name, Beschreibung, Kapazität, Ausstattung und Bildergalerie im Admin-Bereich anlegen.

Nutzer buchen

Eingeloggte Nutzer sehen die Verfügbarkeit im Kalender und buchen direkt – oder stellen eine Anfrage.

Bestätigung & Verwaltung

Buchungen werden automatisch bestätigt oder an einen Raumverantwortlichen zur Genehmigung weitergeleitet.

Häufige Fragen

Kann ich Räume mit Genehmigungspflicht einrichten?

Ja. Jeder Raum kann individuell auf "Genehmigungspflichtig" gestellt werden. Buchungen landen dann als Anfrage und müssen von einem Raumverantwortlichen genehmigt oder abgelehnt werden.

Sind Serientermine möglich?

Ja – wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. Die gesamte Serie wird als zusammenhängende Buchungsgruppe verwaltet, inklusive Serienstornierung. Termine in Ferien oder an Feiertagen lassen sich dabei automatisch überspringen.

Lassen sich Hallen in Bereiche aufteilen?

Ja. Eine Halle kann in Bereiche unterteilt werden, die sich unabhängig voneinander vergeben lassen – zwei Gruppen trainieren gleichzeitig in je einer Hälfte. Resovo prüft die Überschneidung in beide Richtungen: Wer die ganze Halle bucht, kollidiert mit jeder Teilbelegung, und umgekehrt. Getrennte Kalender mit manueller Gegenprüfung entfallen.

Können externe Personen ohne Konto buchen?

Ja – wenn Sie Gastbuchungen freischalten. Externe buchen dann ohne Konto auf der öffentlichen Raumseite; den persönlichen Link zum Ändern oder Stornieren bekommen sie anschließend mit der Bestätigungsmail.

Wie funktionieren Ferien- und Feiertag-Sperren?

Im Admin-Bereich können Ferienperioden und Feiertage hinterlegt werden. Bei Serienbuchungen kann der Bucher wählen, ob Termine in diesen Perioden automatisch übersprungen werden sollen. Für Bayern sind die Ferien und Feiertage 2025–2027 bei der Ersteinrichtung bereits vorbelegt und lassen sich ergänzen.

Kann ich Räume temporär sperren?

Ja. Sperrzeiten blockieren beliebige Zeiträume für Wartung, Reinigung oder interne Nutzung – sie erscheinen im Kalender und verhindern Buchungen in diesem Zeitraum.

Bereit für einfachere Buchungen?

Vereinbaren Sie eine kostenlose Demo und sehen Sie Resovo live in Aktion.

Jetzt Demo anfragen