Genehmigungsworkflow
Für Räume, die eine Freigabe erfordern: Buchungsanfragen werden direkt in Resovo gestellt, geprüft und per E-Mail genehmigt oder abgelehnt – ohne externen Prozess.
Demo anfragenFunktionsumfang
- Räume optional als "genehmigungspflichtig" markieren
- Buchungsanfragen (PENDING) blockieren den Zeitslot sofort
- Automatische Benachrichtigung an Raumverantwortliche
- Genehmigen oder Ablehnen mit optionalem Ablehnungsgrund
- Bucher wird automatisch per E-Mail informiert
- Genehmigungsgruppen – mehrere Personen für einen Raum zuständig
- Übersicht aller offenen Anfragen im Admin-Bereich
- PENDING-Buchungen klar als "Anfrage" im Kalender markiert
Wie PENDING-Buchungen im Kalender erscheinen
Buchungsanfragen erscheinen im Kalender mit gestricheltem Rand und einem ⏳-Symbol – deutlich als "Anfrage" gekennzeichnet. Der Zeitslot ist sofort blockiert, damit keine Doppelbuchungen entstehen, auch wenn die Genehmigung noch aussteht.